Loncat ke Konten

Melindungi Keanekaragaman Hayati dengan Mendukung Masyarakat

Terapkan untuk Hibah

Siklus Hidup Hibah

 

Langkah-langkah berikut akan membawa Anda melalui keseluruhan siklus hidup hibah, mulai dari permohonan awal hingga akhir proyek.

Kami telah mencatat durasi umum untuk setiap langkah, namun perlu diingat bahwa durasi ini sangat bervariasi bergantung pada beberapa faktor.

1. CEPF membuka panggilan proposal.

Kami mengumumkan semua panggilan untuk proposal di CEPF memberikan halaman web. Untuk setiap panggilan, kami menerima surat pertanyaan selama kurang lebih enam minggu.

Sebelum menyerahkan surat pertanyaan, pelamar harus periksa kelayakannya dan didorong untuk menghubungi direktur hibah—untuk hibah besar—atau tim implementasi regional (RIT) staf—untuk hibah kecil—untuk mendiskusikan gagasan proyek.

Harap dicatat bahwa CEPF hanya menerima proposal sebagai tanggapan terhadap panggilan terbuka. Proposal yang diajukan di luar panggilan terbuka tidak akan dipertimbangkan.

2. Mengirimkan surat pertanyaan.

Pemohon hibah besar menyerahkan surat pertanyaan secara online, melalui database hibah online Hibah Konservasi. Pelamar hibah kecil menyerahkan surat pertanyaan menggunakan templat offline yang akan disediakan dalam instruksi panggilan terbuka. (Baca tips untuk mengirimkan surat pertanyaan yang berhasil)

3a. Pemohon menyiapkan proposal lengkap (hanya hibah besar).

Dalam beberapa bulan setelah panggilan ditutup, pemohon hibah dalam jumlah besar akan diberi tahu apakah ide proyek mereka akan dilanjutkan ke putaran pertimbangan berikutnya. Pemohon ini akan memiliki jangka waktu tertentu (biasanya sekitar dua bulan, meskipun hal ini mungkin berbeda-beda di setiap hotspot) untuk mengajukan proposal proyek secara lengkap melalui portal online. Hibah Konservasi.

Selain proposal, dokumen akan diminta untuk dilengkapi oleh pemohon. Daftar dokumen dapat ditemukan di bawah “Tulis Proposal Lengkap Anda (Hanya Hibah Besar)”

Tinjauan uji tuntas hibah besar dapat mengakibatkan CEPF mewajibkan pembukaan rekening bank khusus proyek sebelum proyek dimulai (misalnya, jika penerima hibah tidak memiliki sistem akuntansi pencatatan ganda yang terotomatisasi dan/atau jika mereka tidak mempunyai sistem akuntansi internal yang memadai. kontrol).

3b. Pemohon menyerahkan informasi tambahan jika diperlukan (hanya hibah kecil).

Pemohon hibah kecil yang berhasil tidak perlu mengajukan proposal proyek; namun, RIT dapat meminta informasi tambahan (misalnya rincian anggaran, rencana kerja, kuesioner keuangan, rincian bank, dll.).

4. Pemohon menyiapkan dokumen safeguard (jika diperlukan).

Semua hibah CEPF (besar dan kecil) akan disaring berdasarkan dana kami kebijakan pengamanan.

Jika suatu proyek memicu satu atau lebih kebijakan upaya perlindungan, penerima hibah akan diminta untuk menyiapkan dokumen upaya perlindungan yang relevan dan memasukkan langkah-langkah terkait ke dalam rancangan proyek.

Dokumen upaya perlindungan disiapkan oleh penerima hibah bersamaan dengan perancangan proposal dan harus disetujui sebelum proyek disetujui.

5. Pemohon menandatangani perjanjian hibah.

Pemohon hibah dalam jumlah besar yang berhasil akan menandatangani perjanjian hibah dengan Conservation International, salah satu anggota CEPF organisasi donor global, yang menyelenggarakan Sekretariat CEPF dan menyediakan layanan pendukung hukum dan keuangan. Templat perjanjian hibah tersedia di Inggris (PDF - 281 KB), Perancis (PDF - 516 KB), Portugis (PDF - 671 KB) dan Spanyol (PDF - 436 KB). Versi final perjanjian hibah mungkin sedikit berbeda dari template ini untuk mengakomodasi syarat dan ketentuan donor.

Pemohon hibah kecil yang berhasil akan menandatangani perjanjian hibah dengan RIT untuk hotspotnya.

6. Penerima hibah besar menerima pelatihan orientasi.

Penerima hibah dalam jumlah besar diharuskan menghadiri pelatihan orientasi online CEPF dalam tiga bulan pertama sejak tanggal dimulainya proyek mereka. Detail tentang pelatihan ini dapat ditemukan di sini. 

7. Penerima hibah mengumpulkan informasi dasar pemantauan.

Penerima hibah baru harus menyerahkan informasi pemantauan dasar dalam waktu tiga bulan sejak tanggal mulai pemberian hibah. Informasi tepat yang dibutuhkan bergantung pada tujuan hibah, namun alat-alat berikut ini paling sering dibutuhkan:

  • Alat pelacak pengarusutamaan gender – diwajibkan untuk semua penerima hibah lokal (satu per organisasi)
  • Alat pelacak kapasitas organisasi masyarakat sipil – diwajibkan bagi semua penerima hibah lokal yang terdaftar di salah satu negara hotspot dimana proyek akan berlangsung (satu per organisasi)
  • Alat Pelacakan Efektivitas Manajemen (METT) – diperlukan bagi penerima hibah yang berupaya memperkuat pengelolaan kawasan lindung (satu per kawasan lindung)

Pelajari lebih lanjut tentang alat pelacakan dan lihat template

8. Penerima hibah melaksanakan dan melaporkan proyek.

Penerima hibah dalam jumlah besar harus menyerahkan laporan keuangan setiap triwulan dan laporan kemajuan setiap enam bulan melalui ConservationGrants.

Laporan tambahan juga dapat diminta dan paling sering berkaitan dengan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan dan upaya perlindungan CEPF.

Persyaratan pelaporan bagi penerima hibah kecil bervariasi, dan diuraikan dalam perjanjian hibah.

9. Sekretariat CEPF dan staf RIT melakukan kunjungan lapangan.

Anggota Sekretariat CEPF dan RIT melaksanakan misi pengawasan keuangan dan kunjungan lapangan terprogram ke penerima hibah terpilih setiap tahun.

10. CEPF dan RIT membantu penerima hibah mengatasi penundaan dan tantangan (sesuai kebutuhan).

CEPF menyadari bahwa karena adanya tantangan yang tidak terduga, penundaan proyek terkadang dapat terjadi. Jika hal ini terjadi, penerima hibah dapat meminta perpanjangan durasi hibah (“perpanjangan tanpa biaya”) atau perubahan lain pada hasil atau anggaran.

Untuk hibah dalam jumlah besar, permintaan perubahan dapat diajukan melalui ConservationGrants. Untuk hibah kecil, permintaan amandemen dapat diajukan melalui email ke RIT.

CEPF dan RIT akan mencoba mengakomodasi permintaan yang masuk akal dan didukung oleh justifikasi yang memadai; namun, mereka berhak menolak permintaan amandemen apa pun.

11. Hibah ditutup.

Dalam waktu dua bulan setelah hibah berakhir, laporan penyelesaian akhir—termasuk data kuantitatif mengenai dampak—harus diserahkan. Untuk hibah besar, laporan ini akan diselesaikan sampai Hibah Konservasi. Untuk hibah kecil, laporan akan diselesaikan secara offline, menggunakan template yang disediakan oleh RIT.

Komponen penting dari laporan ini adalah refleksi pembelajaran yang diperoleh. Pedoman pembelajaran dapat ditemukan di Inggris (PDF - 88 KB), Perancis (PDF - 87 KB), Portugis (PDF - 77 KB) dan Spanyol (PDF - 82KB).

Penerima hibah yang menyerahkan alat pemantauan dasar pada awal hibahnya akan diminta untuk menyerahkan versi final pada akhir proyek, untuk menunjukkan perubahan apa pun yang terjadi selama proyek berlangsung.

Penerima hibah didorong untuk mengirimkan foto dan video proyek ke tim komunikasi CEPF di cepf@cepf.net.

Laporan penyelesaian akhir, dan laporan teknis tambahan lainnya, akan dipublikasikan melalui CEPF basis data proyek.

Kunjungi situs Prancis コア情報の日本語翻訳を読む

Atau gunakan Google Translate untuk menerjemahkan situs bahasa Inggris ke bahasa Anda:

Didukung oleh Menterjemahkan